IPV

El IPV es la hoja de movimiento de mercancías de siempre: para cada producto, con cuánto empezaste, qué entró, qué salió y con cuánto terminaste en el período. Sale agrupado por categoría y lo puedes descargar en PDF o CSV. Además te avisa si algún producto no cuadra.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (2)

• Tu usuario necesita Ver reportes y gastos.
• Solo salen los productos inventariables (los insumos también) que tienen existencia o se movieron en el período. Si no hay ninguno con el filtro, dice «Sin productos inventariables para el filtro seleccionado.».

Sacar el IPV

1. En el menú, grupo Informes, abre Reportes › IPV (en el grupo Inventario).

2. Elige el período (Hoy, Esta semana, Este mes, Últimos 30 días, Este año o Rango personalizado).

3. Si tienes varios negocios, elige la Ubicación (o Todas). Si el negocio lleva la mercancía por caja, puedes elegir también la Caja.

4. Si quieres una sola categoría, elígela en Categoría.

5. Lee la tabla. Es una sola: cada categoría empieza con una fila con su nombre. Al bajar, la cabecera se queda fija arriba, y al moverte a la derecha, la columna Producto se queda fija a la izquierda.

6. Para descargarlo, pulsa Exportar CSV o Exportar PDF. Lo descargado trae lo mismo que ves en pantalla.

Qué es cada columna

Después de Producto va la columna Unidad. Si pasas el ratón por el título de una columna, el panel te dice qué suma. También puedes abrir ¿Qué significa cada columna?, arriba de la tabla.

Columna	Qué suma
Inicio	La existencia al empezar el período, según el historial de movimientos.
Compra	Compras y entradas de mercancía con factura o documento.
Inventario inicial	La carga inicial o la importación de inventario.
Llegó por traslado	Mercancía que llegó de otro negocio o caja.
Devolución de cliente	Lo que devolvió un cliente.
Producción	Lo que se elaboró o salió de un despiece.
Venta	Lo vendido. Si una venta se canceló o se editó, se resta aquí, así que no sale doble.
Consumo por receta	Lo que se gastó al vender platos o tragos con receta.
Salió por traslado	Mercancía enviada a otro negocio o caja.
Devolución a proveedor	Lo devuelto al proveedor o mandado a garantía.
Uso interno	Uso interno, despiece y otras salidas.
Préstamo	Lo prestado a un trabajador o a un cliente.
Merma	Merma o vencimiento.
Daño	Daño, muestra o donación.
Ajustes y otros	Conteos, correcciones y otros ajustes: suma si apareció mercancía, resta si faltó.
Final	La existencia real al cerrar el período.
Diferencia	Final − (Inicio + entradas − salidas). Si no es 0, la existencia no coincide con el historial de movimientos.
Precio de venta	El precio de venta de hoy.
Costo unitario	El costo de los lotes que quedan (o el costo medio si no quedan lotes).
Valor al costo	Lo que costó la mercancía que queda hoy.

La cuenta es: Inicio + entradas − salidas ± Ajustes y otros = Final. Cuando da, la Diferencia sale vacía (—).

Ejemplo. Refresco de lata en el mes: Inicio 40, Compra 96, Llegó por traslado 24, Venta 130, Merma 2, Ajustes y otros −1. 40 + 96 + 24 − 130 − 2 − 1 = 27. Si el Final es 27, la Diferencia sale vacía. Si el Final fuera 25, la Diferencia diría −2 y la fila saldría resaltada.

Un Final en rojo (negativo) quiere decir que se vendió sin existencia: hay que reponer esa cantidad. Mira Stock negativo.

Cuando un producto no cuadra

Si algún producto tiene Diferencia, arriba sale un aviso: «… productos no cuadran: Inicio + entradas − salidas no da la existencia real.». Suele ser una corrección hecha a mano sin movimiento.

1. Pulsa Ver solo los que no cuadran para quedarte con esos productos. Ver todos los vuelve a mostrar.

2. Revisa cada uno en Reportes › Historial de un producto: La historia de un producto (kardex).

3. Si no encuentras la causa, cuenta el producto y ajusta. Mira Conteo físico.

Las tarjetas de arriba

• Productos: cuántos salen en el IPV.
• Valor al costo: la suma de la columna Valor al costo.
• Valor a precio de venta: la existencia final por el precio de venta. Un Final negativo no suma.
• No cuadran: cuántos productos tienen Diferencia. Si todo está bien, dice «todo cuadra».

Si tienes mercancía comprada en otra moneda, sale además el bloque Mercancía comprada en otra moneda: Valor al costo (tasa de hoy) (es el total de la tabla), A la tasa del día de la compra y Efecto de la tasa de cambio, que es solo la diferencia por el cambio de la tasa, no mercancía que entró o salió.

Bueno saber

• Los insumos llevan la marca Insumo y su unidad (kg, L…). Así medio kilo de queso se lee 0,5 kg y no 0,5 unidades.
• Para exportar hace falta un rango de fechas: si no, sale «Selecciona un rango de fechas.».
• El filtro Caja solo aparece si el negocio lleva la mercancía separada por caja.
• Para ver por qué un producto terminó con ese Final, movimiento por movimiento, usa La historia de un producto (kardex).
• Si ves los importes en otra moneda, el IPV los convierte con la tasa de hoy, no con la de cada día. El panel te lo avisa arriba.