Configurar tu negocio la primera vez

La primera vez que entras al panel, sale «¿Qué tipo de negocio tienes?». Eliges el tipo y el panel te deja el negocio configurado: las cajas, las categorías, los roles del equipo, las formas de pago y, si tienes salón, las mesas. Después agregas tus productos y ya puedes vender. Todo se puede cambiar luego.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (2)

• La guía sale mientras tu organización no tiene ningún negocio, y solo a quien puede crear negocios (el dueño, recién registrado).
• Ten a mano la lista de lo que vendes con sus precios. Puede ser una foto de la libreta o del menú.

Elegir el tipo y crear el negocio

1. En «¿Qué tipo de negocio tienes?», toca el que se parezca más al tuyo: Restaurante / Bar, Cafetería / Dulcería, Tienda / Mini / Bodega o Ferretería / Electro / Otros.

2. En Nombre del negocio, escribe cómo se llama. «Así lo verán tus clientes en el catálogo.»

3. Si elegiste un tipo con salón, di ¿Cuántas mesas tienes? «Pon 0 si solo vendes para llevar.»

4. Revisa Lo que vamos a crear. Si te equivocaste de tipo, pulsa Cambiar tipo.

5. Pulsa Configurar mi negocio.

Qué deja creado cada tipo:

Tipo	Cajas	Categorías	Además
Restaurante / Bar	Salón y Barra, que venden del mismo inventario	Entrantes, Platos principales, Guarniciones, Postres, Cervezas, Cócteles y tragos, Vinos, Refrescos y jugos, Insumos	Las mesas en el Salón (10 si no cambias el número), pantallas de cocina Cocina y Barra, roles Mesero y Cocina y barra, turnos de día y de noche
Cafetería / Dulcería	Una sola caja	Cafés e infusiones, Dulces y postres, Panes y bocaditos, Bebidas frías, Insumos	Rol Cocina y barra, turno de día
Tienda / Mini / Bodega	Una sola caja	Alimentos, Cárnicos y congelados, Confituras, Bebidas, Bebidas alcohólicas, Aseo y limpieza, Otros	Rol Almacenero; se apagan los módulos Recetas e insumos y Fichas de costo
Ferretería / Electro / Otros	Una sola caja	Herramientas, Electricidad, Plomería, Electrodomésticos, Pinturas, Accesorios, Otros	Rol Almacenero; se apagan Recetas e insumos y Fichas de costo

Todos traen además los roles Administrador y Cajero, los puestos de trabajo del tipo y las formas de pago Efectivo y Transferencia. No se crea ningún producto: esos los pones tú.

El tipo decide también qué plan usas durante la prueba gratis de 14 días: Restaurante / Bar y Cafetería / Dulcería prueban con el plan Profesional (mesas y comandas, compras, producción y cuentas financieras); Tienda / Mini / Bodega y Ferretería / Electro / Otros, con Negocios. Mira Planes y qué incluye cada uno.

Agregar tus primeros productos

Después sale «Agrega tus primeros productos». Basta con el nombre, el precio y cuántos tienes.

1. En cada fila escribe Producto, Precio y Cuántos tienes. Otro producto agrega una fila.

2. Si quieres, pulsa Más datos: lo que te costó y la categoría y llena Lo que te costó (uno) y Categoría. Con el costo, Tu Cuadre calcula tu ganancia.

3. Pulsa Guardar y seguir. Si prefieres hacerlo más tarde, pulsa Lo hago después.

Si pones una cantidad sin decir lo que te costó, sale «A un producto le falta lo que te costó.». Pulsa Escribir los costos, o No sé el costo: guardar sin cantidad. Así el producto se guarda y ya lo puedes vender; la cantidad la registras después con una Entrada en Movimientos, con lo que te costó cada uno. «Nunca ponemos un costo inventado.»

Arriba ves cuántos productos te deja tu plan: «Tu plan permite … · te quedan …». Si no caben todos, sale Mejorar plan.

Leer tu lista con IA

Si ya tienes la lista escrita, pulsa ¿Ya tienes la lista? Súbela y la leemos:

1. Pulsa Tomar foto (en el teléfono abre la cámara), Elegir foto o archivo (foto, PDF o Excel), o pega el texto en «O pega la lista aquí».

2. Pulsa Leer lista. Las listas largas pueden tardar hasta 3 minutos; Cancelar la detiene.

3. Los productos leídos llenan las filas. Revísalos, corrige lo que haga falta y guarda.

Debajo ves cuántas lecturas te quedan hoy: «Te quedan … de … lecturas hoy.». Si la foto es del iPhone (formato HEIC), hazle una captura de pantalla y sube la captura. Si sale «No encontramos productos. Prueba con una foto más clara o pega el texto.», haz eso.

Al terminar

Sale «… está listo» con lo que falta para la primera venta:

• Agrega tus productos (o Completa tus productos): te lleva a Productos, para agregar más, ponerles foto o importar tu Excel.
• Invita a tu equipo: te lleva a Trabajadores. Mira Agregar trabajadores.
• Cobra tu primera venta: cómo instalar la app según el aparato. En Android, Instalar desde Google Play. En una computadora con Windows, Descargar para Windows, y un código QR para abrir Google Play desde el teléfono. En iPhone la app todavía no está: cobras en el panel, en Ventas › Nueva venta.

Pulsa Ir a mi panel para terminar.

Si prefieres hacerlo a mano

Pulsa Prefiero configurarlo yo a mano: te lleva a Negocios para crear el negocio tú mismo. Mira Crear y editar negocios. La guía no vuelve a salir sola en 3 días. Para retomarla antes, en el Panel pulsa Empezar en «Configura tu negocio en 1 minuto», o abre el menú Ayuda (el signo de interrogación de arriba) y pulsa Configurar mi negocio. Ambos salen mientras no tengas ningún negocio.

La lista «Primeros pasos»

Hasta tu primera venta, el Panel muestra Primeros pasos, con cuatro pasos que se marcan solos:

1. Negocio creado.
2. Agrega tus productos: Agregar productos abre la misma carga rápida de arriba.
3. Abre el turno: «En la app (teléfono o Windows): es la caja del día.» Instalar la app te dice cómo.
4. Cobra tu primera venta: Dónde cobrar.

Cuando ya tienes productos, la lista se pliega a una línea («2 de 4 · Siguiente: Abre el turno»); Ver pasos la abre. La X la oculta 7 días; para verla antes, en el menú Ayuda pulsa Mostrar guía de primeros pasos.

Con varios negocios, los pasos se miden en el negocio elegido arriba, en la barra. La lista desaparece con la primera venta, y no sale en un negocio que ya opera (con productos y un turno abierto alguna vez).

Bueno saber

• Lo que crea la guía es un punto de partida: cambia nombres, borra categorías o agrega cajas cuando quieras. Mira Cajas y áreas y Roles y permisos.
• Los módulos apagados se vuelven a encender en Configuración › Módulos. Mira Mostrar u ocultar módulos del menú.
• El orden completo del primer día, hasta cerrar el turno, está en Tu primer día, paso a paso.