Trasladar entre cajas y entre negocios

Una transferencia mueve mercancía de un lugar a otro sin venderla: del depósito a una caja, de una caja a otra, de una caja de vuelta al depósito, o de un negocio a otro. Cada lote viaja con su costo, así que el costo de lo que vendas después sigue siendo el real.

Si quieres que un negocio pida y otro apruebe antes de mover nada, usa Órdenes de traslado.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (2)

• La mercancía tiene que estar en el origen. Una transferencia nunca deja el origen en negativo.
• Tu usuario necesita permiso para crear movimientos.

Entre cajas del mismo negocio

1. En el menú, ve a Inventario › Movimientos. Pulsa Registrar movimiento y elige Transferencia. Se abre Nueva transferencia.

2. En Origen, elige el negocio.

3. En Caja origen, elige la caja de donde sale. Para sacar del depósito, elige Negocio general (sin caja).

4. En Tipo de transferencia, elige A una caja de este negocio.

5. En Caja destino, elige la caja que recibe. Para devolver mercancía de una caja al depósito, elige Negocio general (sin caja).

6. En Producto, busca la mercancía. Solo salen los productos con existencia en el origen.

7. Escribe la Cantidad. Verás:

   • Existencia: ahora → después de la operación: cuánto hay ahora y cuánto quedará, en el origen y en el destino.
   • «Mercancía que saldrá del origen (por orden de llegada)»: los lotes, su costo, el Costo medio estimado y el Precio de venta (catálogo).

8. Para mover varios productos, pulsa Agregar mercancía.

9. Si quieres, escribe una Nota y un Documento de referencia. Si lo dejas vacío, el sistema pone un número de 10 cifras.

10. Pulsa Transferir. Sale «Transferencia registrada: 1 mercancía».

Ejemplo. Al abrir, la Barra necesita 24 Cristal y están en el depósito. Origen: el negocio. Caja origen: Negocio general (sin caja). Tipo: A una caja de este negocio. Caja destino: Barra. Cantidad: 24. El depósito baja 24 y la Barra sube 24, con el mismo costo por lata. Al cerrar sobran 6: Caja origen Barra, Caja destino Negocio general (sin caja), Cantidad 6, y vuelven al depósito.

A otro negocio

1. Pulsa Registrar movimiento › Transferencia y elige el Origen.

2. Si el negocio de origen trabaja con varias cajas, elige la Caja origen de donde sale la mercancía.

3. En Tipo de transferencia, elige A otro negocio (si el negocio no tiene cajas, este paso no sale).

4. Elige el Negocio destino. Si el negocio destino trabaja con cajas, aparece Caja destino: elige la caja o deja Negocio general (sin caja) para que entre a su depósito.

5. Añade los productos y cantidades como arriba y pulsa Transferir.

Precaución

Cuando el negocio de origen trabaja con varias cajas, Negocio general (sin caja) es el depósito: la mercancía sale solo del depósito, nunca de las cajas. Si en el depósito no hay suficiente, no se transfiere aunque las cajas tengan; elige la caja de donde sale.

Después de transferir

• En Movimientos la transferencia sale en una sola fila de tipo «Transferencia», con el origen y el destino en la columna Negocio («Bar Centro · Barra → Almacén»).
• Ábrela para ver las mercancías y pulsa Imprimir comprobante. El comprobante lleva «De la entidad», «A la entidad» y espacio para las firmas «Recibido por», «Hecho por» y «Dado por».
• ¿Te equivocaste? Puedes deshacerla: se deshacen las dos puntas a la vez, siempre que el destino no haya vendido ni movido esa mercancía.

Si algo falla

«No hay bastante mercancía disponible (quedan … unidades).»

En el origen no hay tanto. Baja la cantidad o registra primero la entrada.

«No alcanza el stock: pides … y solo hay … unidades disponibles.»

Lo mismo, visto en la tabla de lotes.

«La caja destino debe ser distinta del origen.»

Elige otra caja destino.

«El negocio destino debe ser distinto del origen.»

Elige otro negocio destino.

«La caja destino no es de ese negocio. Vuelve a elegirla.»

Cambiaste de negocio destino después de elegir la caja. Elige otra vez la Caja destino.

«No hay stock suficiente en los lotes activos para esta operación. …»

La existencia que ves no tiene lotes que la respalden. Haz un ajuste en el origen y vuelve a intentar.

Bueno saber

• Una transferencia no cambia el cuadre de ninguna caja: no es una venta.
• Si la caja destino estaba en negativo, lo que llega primero cubre esa deuda. Y si lo que llega va al depósito de un negocio con cajas en negativo, el sistema pasa solo a esas cajas lo que deben.
• Lo elaborado que se guarda en existencia (una salsa, la masa de pizza) se traslada igual que la mercancía.
• Para convertir un producto en otro mientras lo trasladas (una caja de 24 en 24 latas), usa Despiece / conversión.
• Si cierras el formulario o sales de Movimientos con mercancías escritas, el panel te pregunta antes «¿Descartar lo que escribiste?».
• Desde la app POS también se puede transferir: Menú › Movimientos. Mira Ver el inventario desde la app.