Carga rápida de productos (y leer tu lista con IA)

La carga rápida sirve para empezar: escribes el nombre, el precio y cuántos tienes de cada producto, y se guardan todos de una vez con su existencia. Si ya tienes la lista en papel, en un PDF o en un Excel, el sistema la puede leer y rellenar las filas por ti.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (3)

• Tu usuario necesita permiso para crear productos.
• Cuenta con el tope de tu plan: arriba de la lista ves «Tu plan permite … productos · te quedan …». Si en la lista hay más de los que caben, se guardan los primeros y el resto sale con «No cabe en tu plan: no se guardará.».
• Ten a mano lo que te costó cada producto. Sin costo no se puede dar entrada a la existencia (mira más abajo).

Escribir los productos

1. En el menú, ve a Productos y recetas › Productos. Pulsa Más y elige Carga rápida. Se abre Carga rápida de productos.

2. Si tienes varios negocios, elige en ¿En qué negocio entra la existencia? dónde está la mercancía.

3. En cada fila escribe el Producto, el Precio y Cuántos tienes. Para otra fila, pulsa Otro producto.

4. Pulsa Más datos: lo que te costó y la categoría y completa Lo que te costó (uno) y la Categoría.

5. Pulsa Guardar productos.

Cada fila se guarda como un producto Inventariable y En venta. Si escribiste cuántos tienes, entra al inventario con la razón Stock inicial y el costo que pusiste.

Ejemplo. Una cafetería escribe: «Refresco de lata», precio 150, tengo 24, me costó 90. Queda el producto a 150 CUP y un lote de 24 latas a 90 CUP cada una.

Si no sabes lo que te costó

Si una fila tiene cantidad y no tiene costo, al guardar sale «A un producto le falta lo que te costó.» (o «A … productos les falta…»). Tienes dos salidas:

• Escribir los costos: vuelves a la lista para completarlos.
• No sé el costo: guardar sin cantidad: el producto se guarda, pero su existencia queda en 0. «Nunca ponemos un costo inventado.»

Al terminar te dice qué productos quedaron sin cantidad. Ya los puedes vender. Cuando sepas el costo, registra una entrada con la cantidad y lo que te costó, para que tus informes digan la ganancia real.

Leer tu lista con IA

1. En la carga rápida, pulsa ¿Ya tienes la lista? Súbela y la leemos.

2. Elige cómo la das:

   • Tomar foto: en el teléfono abre la cámara. Sirve la foto de la libreta o del menú.
   • Elegir foto o archivo: una foto (JPG, PNG o WebP), un PDF, un Excel (.xlsx), un CSV o un texto.
   • O pega la lista aquí: escribe o pega, un producto por línea. Por ejemplo «Refresco de lata 150, tengo 24, me cuesta 90».

3. Pulsa Leer lista. Una lista larga puede tardar hasta 3 minutos; mientras tanto ves cómo va y puedes pulsar Cancelar.

4. Las filas leídas se suman a la lista. Revísalas una por una: nombre, precio, cantidad, costo y categoría. Lo que ya habías escrito a mano se queda.

5. Pulsa Guardar productos.

Debajo de Leer lista ves cuántas lecturas te quedan hoy: «Te quedan … de … lecturas hoy». Cada lectura trae hasta 300 productos.

Si en la lista un precio está en otra moneda, la fila se queda sin precio y te avisa, por ejemplo «En la lista el precio está en USD (5). Escríbelo en CUP.». Si no tenía precio, dice «En la lista no tenía precio.».

Precaución

La lectura puede equivocarse con letra difícil o fotos borrosas. Nada se guarda hasta que pulsas Guardar productos: revisa antes.

Si algo falla

«Pon el precio de venta.»

Escribe el precio de esa fila.

«Escribe al menos un producto con su nombre y su precio.»

La lista está vacía.

«El producto se guardó, pero la cantidad no. Revisa la cantidad y lo que te costó, y vuelve a guardar.»

Corrige esa fila y pulsa otra vez Guardar productos: el producto no se repite.

«No encontramos productos. Prueba con una foto más clara o pega el texto.»

Haz otra foto con más luz y de frente, o pega la lista.

«Esa foto es del formato del iPhone (HEIC). Hazle una captura de pantalla y sube la captura.»

Haz una captura de pantalla de la foto y súbela.

«Ya usaste las … lecturas con IA de hoy. Mañana tienes más; mientras tanto puedes escribir los productos a mano.»

Escribe los productos a mano o espera a mañana.

Bueno saber

• Si no sale el botón para leer la lista, la lectura con IA no está disponible en ese momento: escribe los productos a mano.
• Al cancelar una lectura que ya había empezado, puede contar como una de las de hoy.
• La carga rápida no actualiza productos que ya existen: siempre crea nuevos. Para cambiar uno, edítalo.
• También sale en la guía de arranque, al crear tu negocio: mira Configurar tu negocio la primera vez.
• Para importar un Excel con más columnas (código, varias categorías, un IPV), usa Importar productos desde Excel.