Exportar a Excel o PDF

Casi todo lo que ves en el panel se puede descargar. Las listas (Ventas, Productos, Inventario, Movimientos…) bajan a Excel o CSV; los reportes, a CSV o PDF.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (2)

• Se descarga lo que tu usuario puede ver: los mismos permisos de la pantalla.
• El archivo se guarda en la carpeta de descargas del navegador.

Exportar una lista

1. Abre la lista (por ejemplo Ventas, Productos o Movimientos) y aplica los filtros que quieras.

2. Pulsa Exportar en la barra de la tabla. Si la lista tiene arriba el menú ⋯ Más (por ejemplo Ventas o Productos), las opciones de exportar están dentro de ese menú. En el teléfono está en el menú ⋯ de arriba de la lista.

3. Elige Exportar Excel (.xlsx) o Exportar CSV.

Sin filas marcadas se exporta todo lo filtrado, aunque todavía no lo hayas bajado en pantalla: el panel carga el resto antes de armar el archivo (verás «Exportando…»). Las columnas que ocultaste no salen.

Para exportar solo algunas filas, márcalas: en la barra de selección salen Exportar CSV y Exportar Excel, y el archivo lleva solo esas filas.

Exportar un reporte

Cada tabla de un reporte tiene encima sus botones: Exportar CSV y Exportar PDF. El PDF sale en hoja horizontal.

Se exporta todo lo que hay en la tabla, no solo lo que ves en pantalla, filtrado por lo que escribiste en el buscador. Las tablas largas, que van por páginas (Detalle de ventas, Ventas por producto, Pérdidas de mercancía, Qué está parado), lo dicen junto a los botones: «Exporta todos los registros del período (todas las páginas), respetando la búsqueda.».

Algunos reportes tienen además sus propios botones arriba:

Reporte	Botones	Ojo
Ventas	Exportar PDF	Sale con los filtros que tienes puestos. Si eliges un Turno, el PDF sale solo de ese turno.
IPV	Exportar CSV, Exportar PDF	Necesita un rango de fechas. Mira IPV.
Historial de un producto	Exportar CSV, Exportar PDF	Mira La historia de un producto (kardex).
Estado de cuenta	Exportar CSV, Exportar PDF	—
Qué comprar y qué está parado	Exportar CSV	En la pestaña Qué comprar, uno para Comprar al proveedor y otro para Traer del almacén.

Si Excel abre el CSV todo en una columna

El CSV del panel separa las columnas con punto y coma (;) y escribe los decimales con coma (12,5), como los espera Excel en español: se abre con doble clic. Si tu Excel está en otro idioma y lo muestra todo junto en la columna A:

1. Abre Excel en blanco.

2. Ve a Datos › Desde el texto/CSV y elige el archivo.

3. En Delimitador, elige Punto y coma y pulsa Cargar.

En las listas es más fácil: usa Exportar Excel (.xlsx) y se abre directo.

Bueno saber

• Los acentos y la ñ salen bien: el CSV va en UTF-8.
• El nombre del archivo lleva la tabla y la fecha, por ejemplo detalle-de-ventas_2026-10-10.csv.
• En el CSV de un reporte, los importes van como número, sin el símbolo de la moneda, para que puedas sumarlos en Excel.
• Si arriba del panel elegiste otra moneda: los reportes de ventas exportan en esa moneda, igual que en pantalla. En las tablas que avisan «Importes convertidos de … a … con la tasa de hoy» (por ejemplo Existencias y valor), el CSV lleva el importe en la moneda base y el PDF sale como en pantalla. Los botones de arriba del IPV exportan siempre en la moneda base.
• Pérdidas y Ganancias exporta sus tablas (Cómo se llega a la utilidad neta y Gastos por categoría) con los botones de cada tabla. Las tarjetas no se exportan. Lo mismo Gastos por lugar: se exporta su tabla.