La historia de un producto (kardex)

El Historial de un producto (lo que muchos llaman kardex) es todo lo que entró y salió de un producto, en orden, con el saldo que quedaba después de cada movimiento. Sirve para responder «¿dónde se fueron las latas?» o «¿a cuánto la compré la última vez?». Antes se llamaba Seguimiento de producto.

Antes de empezar

Tu usuario necesita permiso para ver los movimientos de inventario. Sin él, el reporte no sale en Reportes, y si abres el enlace sale «No tienes permiso para ver los movimientos de inventario.»

Ver la historia de un producto

1. Ve a Reportes › Historial de un producto (grupo Inventario). También puedes llegar desde Productos: abre el menú ⋯ de la fila del producto y pulsa Ver seguimiento.

2. En Producto, escribe el código o el nombre y elígelo.

3. En Negocio, elige el negocio, o Todos los negocios para verlo junto. Viene elegido tu negocio (o el único que tengas).

4. Si el negocio lleva la mercancía por caja y elegiste uno, sale también Caja (o la palabra que use tu negocio). Por defecto, todas las cajas juntas. Puedes elegir una caja o lo común (sin caja).

5. Si quieres un período, pon Desde y Hasta. Son días de Cuba, de medianoche a medianoche.

Mientras no elijas producto y negocio, sale «Selecciona un producto y una ubicación para ver su rastro.».

Arriba, el reporte compara el saldo del historial con la existencia real de hoy:

• Si coinciden: «El saldo del historial coincide con la existencia real de hoy».
• Si no, te da las dos cifras y la diferencia. Suele ser una corrección hecha a mano sin movimiento. Cuenta el producto: mira Conteo físico.

Después, las tarjetas:

• Entradas y Salidas del período.
• Existencia (o Saldo final del período si pusiste fechas). Si pusiste Desde, también el Saldo inicial.
• Movimientos: cuántos hay.
• Último costo de entrada: el costo de la última vez que entró, aunque ya no quede nada. Sale en la última página.

La tabla va del movimiento más viejo al más nuevo, de 100 en 100: pasa de página con ← Anteriores y Siguientes →.

Cada fila muestra la Fecha, el Movimiento (Venta, Compra, Merma, Transferencia entrada…), Origen / Destino / Ref., la Entrada o Salida, el Costo unit., el Importe al costo (cantidad × costo, con + si entró y − si salió), el Saldo y el Usuario. Con Todos los negocios sale además la columna Negocio.

Ejemplo. La Cristal en el bar: entrada de 48 (saldo 48), transferencia al otro negocio «→ Bar Centro» de 10 (saldo 38), ventas por 30 (saldo 8), merma de 2 (saldo 6). Si al contar hay 4, faltan 2 que no aparecen en ningún movimiento.

Exportar

Pulsa Exportar CSV o Exportar PDF. Se exportan todos los movimientos del período, no solo la página que ves.

Bueno saber

• Con todas las cajas juntas, el historial es el del negocio entero: junta todas las cajas y el depósito. Una transferencia entre dos cajas del mismo negocio sale como una salida y una entrada, y no cambia el saldo. Si eliges una caja, sí lo cambia.
• Con Todos los negocios, el saldo es la existencia total del producto; una transferencia entre negocios tampoco lo cambia.
• El saldo suma cada entrada y resta cada salida del historial completo, con la misma regla que el IPV.
• Los movimientos deshechos no salen: se borraron. Míralos en Reportes › Movimientos deshechos.
• Para ver cuánto hay ahora por caja, usa Inventario con el filtro Caja. Mira Cómo funciona el stock.