Importar una ficha desde Excel

Si ya tienes la lista de piezas de un trabajo en Excel (la que sale de tu programa de diseño o la que haces a mano), el asistente la convierte en una ficha de costo. Cada fila es una pieza, y cada pieza se une a un material de tu catálogo por su código.

Toca para ampliar

Gira el teléfono o pellizca para verla más grande

Cerrar

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (3)

• La función Producción y costos, desde el plan Profesional, y el permiso Gestionar fichas de costo.
• Los materiales del catálogo con código. Cada fila del Excel tiene que traer el código de un material que ya existe.
• Un Excel (.xlsx o .xls) con una fila por pieza.

Ejemplo de Excel (puerta de tubo)

Código	Pieza	Ctdad	Largo	Ancho
TC20	Larguero	2	2000
TC20	Travesaño	3	800
MDF15	Panel	1	1900	760
BIS3	Bisagra	2

Las medidas van en milímetros. Ctdad es cuántos trozos iguales de esa pieza. Las piezas de tablero o plancha necesitan largo y ancho.

Importar

1. En el menú, grupo Fichas de costo, abre Fichas de costo y pulsa Importar ficha desde Excel.

2. Pulsa Elegir archivo Excel, elige el archivo y pulsa Siguiente: mapear columnas.

3. En la tabla Campo del sistema / Columna del Excel, revisa qué columna va en cada campo:

   • Descripción / material / pieza: el nombre de la pieza.
   • Cantidad: cuántos trozos (obligatorio).
   • Código / SKU / referencia: el código del material.
   • Largo (mm) y Ancho (mm).
   • Omitir fila (sí / 1 / x), si tu Excel marca filas para saltar.

   Pulsa Vista previa.

4. En Identificación de la ficha, elige Nombre personalizado y escribe el Nombre de la ficha * («Puerta principal 80×210»), o Usar el nombre de un producto del catálogo, búscalo en Buscar producto y elígelo en Producto *. Pon el Margen objetivo (%).

5. Revisa la Vista previa de líneas: cada pieza con su Producto base, Largo (mm), Trozos, Costo est., Barras y la Coincidencia. Marca Omitir en las filas que no quieras. Pulsa Continuar.

6. En Resumen de la importación, pulsa Confirmar importación. Sale «Ficha importada correctamente.» y se abre la ficha.

Coincidencia: cómo se une cada fila a un material

Coincidencia	Qué quiere decir
Por código	El código del Excel es el de un material del catálogo.
Por alias	El texto ya se usó antes para ese material en otra importación.
Código no en catálogo	Ese código no existe. Hay que crear el material primero.
Falta código	La fila no trae código. No se importa.
Omitida	La fila se salta.

Si hay códigos que no existen, sale Códigos faltantes en el catálogo con la lista y el botón Ir a importar materiales. No podrás confirmar hasta que existan: «Hay códigos que no existen en el catálogo. Impórtalos primero en Materiales → Importar desde Excel.».

Si algo falla

«Indica al menos descripción o código, y cantidad.»

Elige en el mapeo la columna de cantidad y la de descripción o código.

«Ya existe una ficha de costo con ese nombre en tu organización.»

Cambia el nombre de la ficha.

«No hay líneas para importar.»

Todas las filas están omitidas o sin material. Revisa códigos y casillas Omitir.

«Selecciona el producto del que tomar el nombre.»

Con Usar el nombre de un producto del catálogo, elige el producto.

Bueno saber

• Usar el nombre de un producto del catálogo solo copia el nombre del producto a la ficha (y una referencia en la descripción). La ficha no queda unida al producto: si cambias el producto, la ficha no se entera.
• Después de importar, abre la ficha y revisa Cálculo de costo. Las piezas entran con la cantidad y las medidas del Excel, igual que si las agregaras a mano.
• El mapeo se adivina por los encabezados; si tu Excel usa otros nombres, elige la columna a mano.
• Para cambiar después piezas o costos, mira Crear una ficha de costo y Costos adicionales y variaciones.