Nóminas definidas por grupo

Una nómina definida es un grupo fijo de trabajadores con un responsable. Te sirve para pagar a la cocina un día y al salón otro, o para que cada encargado revise la suya. Cuando creas una corrida, eliges el grupo y entran solo sus trabajadores.

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• La nómina viene desde el plan Negocios (función Nómina y asistencia). Para crear o cambiar grupos necesitas permiso para gestionar la nómina.
• Los trabajadores tienen que existir en Trabajadores, con su salario puesto en la sección Salarios de su ficha (Salario en CUP y, si cobra en divisa, Salario en divisa y Divisa del salario).
• Si no necesitas grupos, sáltate esto: al crear la corrida puedes elegir Todos los trabajadores.

Crear una nómina definida

1. En el menú, grupo Personal, abre Nóminas definidas y pulsa Nueva nómina.

2. Escribe el Nombre (por ejemplo «Nómina Cocina»).

3. Elige el Responsable, o deja Sin responsable.

4. En Trabajadores, busca y marca a cada uno. El número entre paréntesis te dice cuántos llevas.

5. Escribe Notas si quieres y pulsa Crear.

«Al agregar un trabajador, sale automáticamente de cualquier otra nómina definida (cada uno pertenece a una sola).»

Ejemplo. Tienes 4 cocineros y 6 dependientes. Creas «Nómina Cocina» con los 4 cocineros y la jefa de cocina de responsable, y «Nómina Salón» con los 6 dependientes. Al correr la nómina de cocina entran solo esas 4 personas.

La lista

Cada nómina muestra Nómina, Responsable, Trabajadores y Estado (Activa o Inactiva). Con Editar cambias el nombre, el responsable o quiénes están.

Trabajadores cuenta solo los activos, los que entran en la corrida. Si en el grupo quedó alguien que desactivaste, sale aparte, por ejemplo «15 (+3 inactivos)». Para sacarlo, pulsa Editar: los desactivados salen arriba de la lista con la etiqueta Inactivo; desmárcalos y pulsa Guardar.

Eliminar (en el menú ⋯ de la fila) pide confirmación: «Se elimina el grupo (no borra trabajadores ni corridas ya hechas).».

Quién no debe cobrar

Si alguien usa el sistema pero no cobra salario (el dueño, el contador), no lo metas en ningún grupo y, en Trabajadores, usa Excluir de nómina en su fila (o desmarca Incluir en la nómina mensual en su ficha). No aparecerá en ninguna corrida y no pierde su acceso.

Bueno saber

• Cambiar un grupo no toca las corridas ya hechas.
• Siguiente paso: Calcular y pagar una nómina.