Crear una ficha de costo

Una ficha de costo es la lista de piezas de lo que fabricas: cuántos trozos de tubo, de qué largo, cuánta tabla, cuántas bisagras. Con los materiales del catálogo, el sistema calcula lo que te cuesta y te sugiere un precio de venta.

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Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (3)

• La función Producción y costos, desde el plan Profesional.
• Los materiales creados, con su costo y sus medidas.
• Tu usuario necesita el permiso Gestionar fichas de costo. Con solo Ver fichas de costo puedes abrir las fichas y su cálculo, pero no cambiarlas.

1. Crear la ficha

1. En el menú, grupo Fichas de costo, abre Fichas de costo y pulsa Nueva ficha.

2. Escribe el Nombre *, por ejemplo «Puerta de tubo 80×200». No se puede repetir.

3. Si quieres, escribe una Descripción.

4. En Margen objetivo (%) pon cuánto quieres ganar sobre el costo. Viene en 20.

5. Pulsa Guardar. Sale «Ficha creada.» y se abre la ficha.

2. Agregar las piezas

Cada fila de Componentes (materiales) es un trozo de un material.

1. En la ficha, pulsa Agregar trozo.

2. En Producto base * elige el material. Si tienes muchos, escríbelo antes en Buscar material (nombre o código). Debajo sale lo que costó, por ejemplo la barra completa.

3. Si el material es lineal o de superficie:

   • Escribe el Nombre del trozo / variación *, por ejemplo «Larguero».
   • Escribe el Largo (mm) * (y el Ancho (mm) * si es de superficie).
   • Pon la Cantidad de trozos de esa medida.

   Debajo sale «Consumo en ficha» y un «Costo línea estimado».

4. Si el material va por unidad (bisagras), pon la Cantidad *.

5. Si quieres sumar desperdicio a esa pieza, pon la Merma (%).

6. Pulsa Guardar. Sale «Trozo agregado a la ficha.».

Repite con cada pieza. Para piezas del mismo material con otra medida, mira Costos adicionales y variaciones.

Ejemplo: puerta de tubo

Producto base	Trozo	Largo (mm)	Cantidad de trozos
Tubo cuadrado 20×20 (barra 6 m, 1 800 CUP)	Larguero	2000	2
Tubo cuadrado 20×20	Travesaño	800	3
Bisagra de 3” (150 CUP)	—	—	Cantidad 2

3. Leer el cálculo

Arriba de la ficha, Cálculo de costo muestra:

Dato	Qué es
Materiales	Lo que cuestan todas las piezas.
Adicionales	Mano de obra, transporte y otros. Mira Costos adicionales y variaciones.
Costo total	Materiales + adicionales.
Precio sugerido	Costo total × (1 + margen objetivo ÷ 100).

Debajo, Desglose por material trae una línea por pieza con Cant., Merma, Costo u. y Costo línea, y Adicionales aplicados, lo que suma cada costo adicional.

En el ejemplo: los 5 trozos de tubo suman 6 400 mm y no caben en una barra de 6 m, así que hacen falta 2 barras: 3 600 CUP. Las 2 bisagras suman 300. Materiales = 3 900 CUP. Con 2 000 de mano de obra, el Costo total es 5 900, y con margen 30 % el Precio sugerido es 7 670.

Precaución

Los materiales lineales y de superficie se cobran por barras y placas enteras. Si tus piezas ocupan una barra y un poco, la ficha cuesta 2 barras. El «Costo línea estimado» que ves al agregar un trozo es solo la parte proporcional de ese trozo; el cálculo de la ficha reparte entre las piezas el costo de las barras enteras. Para ver cómo se cortan, mira Diagrama de cortes.

Bueno saber

• Para ver los importes en otra moneda, usa el selector de moneda de la barra superior: «Los cálculos se guardan en CUP y se convierten al mostrar.».
• Duplicar crea una copia con el nombre «(copia)» y la abre. Sirve para una variante (la misma puerta en 90 cm).
• Nombre, descripción, margen y estado se cambian arriba de la ficha, con Guardar datos.
• La ficha no está unida a un producto del catálogo ni descuenta inventario: es un cálculo. El precio sugerido no cambia el precio de ningún producto.
• Si el material no tiene costo, sale «Sin costo en catálogo — el cálculo saldrá en 0 hasta que lo completes en Materiales.».
• Si el cálculo no se puede hacer, en Cálculo de costo sale el motivo en rojo (o «No se pudo calcular el costo de la ficha.»). Corrige lo que dice y vuelve a abrir la ficha.