Ajustar existencias

Un ajuste deja la existencia en el número que contaste. No dices cuánto entra o sale: escribes cuánto hay, y el sistema calcula la diferencia. Sirve para corregir uno o pocos productos; para revisar toda una caja usa el conteo físico.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (2)

• Cuenta la mercancía de verdad.
• Tu usuario necesita permiso para crear movimientos.

Ajustar lo que hay en una caja

1. En el menú, ve a Inventario › Movimientos. Pulsa Registrar movimiento y elige Ajuste de inventario.

2. Elige el Negocio.

3. Si el negocio lleva el inventario por caja, elige la Caja a ajustar. Inventario general (sin caja) es el depósito del negocio. Si sus cajas comparten un solo inventario, no se pide caja.

4. En Mercancía 1, busca el Producto.

5. En Qué ajustar, elige Existencia contada en … (el nombre de la caja).

   Si el producto no tiene lotes en esa caja, esta opción no sale: el formulario te pide directamente la existencia.

6. Escribe la Existencia contada. El Costo unitario solo es obligatorio (sale con *) si contaste más de lo que dice el sistema: con él se crea un lote por la diferencia. Si contaste menos, la diferencia sale de los lotes que ya hay.

7. Para ajustar otro producto, pulsa Agregar mercancía.

8. Si quieres, escribe una Nota (opcional) con el motivo. La nota se guarda en las correcciones de lote (mira más abajo), no en este ajuste.

9. Pulsa Ajustar existencia. Sale «Existencia ajustada».

Ejemplo. El sistema dice que la Barra tiene 24 Cristal y contaste 21. Caja a ajustar Barra, Existencia contada 21, Costo unitario 150. Salen 3 latas de la Barra, empezando por el lote más viejo. Si hubieras contado 26, entrarían 2 latas en un lote nuevo a 150 CUP.

El ajuste deja lo contado en esa caja. Si la mercancía está en el depósito y la quieres en la caja, no ajustes: trasládala.

Corregir un lote

Si el error está en una entrada concreta (entraron 24 y registraste 42, o el costo era otro), corrige el lote:

1. En Qué ajustar, elige el lote. Cada uno dice su número, su caja, la fecha en que se recibió, lo que queda y su costo.

2. Arriba verás, por ejemplo: «Lote #512: existencia actual 24 uds · entró 24, vendidas 0 @ 150,00 CUP · recibido 20 sept 2026».

3. En Existencia real (contada), escribe lo que hay ahora de ese lote. Debajo te dice «Entrarán … uds» o «Saldrán … uds».

4. En Costo unitario correcto, deja el costo o corrígelo. Si te equivocaste de moneda, cambia Moneda de la compra y la Tasa de la compra.

5. Pulsa Ajustar existencia.

«El sistema ajusta la existencia del lote elegido a ese número —al mismo costo, así que su inversión sube o baja sola— sin tocar las ventas ya registradas.»

Si al corregir el costo escribes algo más de 10 veces mayor que el actual, verás «Ojo: eso es … veces el costo actual (…). ¿Es la moneda correcta?». Si es más de 10 veces menor, verás «Ojo: eso es la …ª parte del costo actual (…). ¿Es la moneda correcta?». Revísalo antes de seguir.

Si algo falla

«No cambiaste ningún dato.»

La existencia y el costo que escribiste son los mismos que ya había.

«Selecciona el lote a ajustar»

Elige una opción en Qué ajustar.

«Este lote ya está en otra mercancía de la operación»

Pusiste el mismo lote en dos mercancías. Quita una.

«Escribe la existencia contada» / «Escribe el costo unitario»

Completa esos campos. El costo es obligatorio cuando contaste más de lo que hay.

«Se ajustaron … y falló “…”: …»

Las primeras mercancías ya se ajustaron y salieron del formulario. Corrige la que falló y vuelve a pulsar Ajustar existencia.

Bueno saber

• El ajuste no toca las ventas ni el cuadre: solo la existencia.
• En la lista de Movimientos el ajuste sale con tipo «Ajuste». La corrección de un lote sale con la razón «Ajuste de inventario (lote)» y no se puede deshacer; si te equivocaste, vuelve a corregir el lote.
• Si ajustas una caja que estaba en negativo a un número positivo, el costo que escribes es el del lote nuevo.
• Los decimales van con coma (1,5). Si cierras el formulario con mercancías escritas, el panel te pregunta antes «¿Descartar lo que escribiste?».
• Si corriges el costo de un lote, las ventas que ya salieron de ese lote pasan a tener el costo nuevo. Su cantidad no cambia.
• Si el lote viene de una compra y de él solo se ha vendido, la corrección arregla la propia entrada. Si esa entrada se pagó desde una cuenta, el pago se ajusta al total nuevo.
• Para cambiar solo el costo de un lote sin tocar la cantidad, también puedes hacerlo desde el lote: Lotes y costo.