Nómina personal y pagos extra

Cada trabajador tiene su Nómina personal: su salario, sus comisiones, lo que debe y lo que tiene pendiente de cobrar o de descontar. Los bonos y los anticipos se anotan aquí, con fecha, y la corrida de nómina cuyo período contiene esa fecha los recoge sola.

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• Viene desde el plan Negocios (función Nómina y asistencia).
• Para ver la nómina personal tu rol necesita permiso para ver trabajadores, préstamos y nómina. Para añadir pagos extra o descuentos, permiso para gestionar la nómina.

Abrir la nómina de un trabajador

En el menú, grupo Personal, abre Trabajadores y, en la fila de la persona, pulsa Nómina (si no la ves, está en el menú ⋯ de la fila). Verás:

• Remuneración configurada: su salario en CUP y en divisa, y una Estimación neta en CUP (salario + extras − descuentos − préstamos pendientes).
• Pagos extra por pagar y Descuentos por pagar.
• Comisiones por turno: lo que ganó en turnos cerrados que todavía no se le pagaron.
• Préstamos y adeudos pendientes: Inicial, Cobrado, Pendiente y Saldo est.
• El Historial (pagos extra y descuentos) de las corridas ya pagadas, en una tabla con su Período.

Añadir un pago extra

1. En Pagos extra por pagar, pulsa Agregar pago extra.

2. Elige la Fecha (la del mes en que corresponde) y la Moneda.

3. Escribe el Concepto (por ejemplo «Bono», «Horas extra», «Propina») y el Monto.

4. Escribe Notas (opcional) si quieres y pulsa Registrar.

Añadir un descuento

Igual que el pago extra, pero en Descuentos por pagar › Agregar descuento. Úsalo para anticipos, roturas u otros descuentos del mes.

Ejemplo. El 15 de septiembre le das a un cocinero un bono de 500 CUP y el 20 le adelantas 300 CUP. Anota un pago extra de 500 con fecha 15/09 y un descuento de 300 con fecha 20/09. La corrida del 1 al 30 de septiembre le suma 500 y le resta 300. Al pagarla, los dos pasan al historial.

Nota

Un anticipo en efectivo se anota como descuento. Si es una deuda que va a pagar en varias nóminas, mejor regístrala como préstamo y descuéntale una parte en cada corrida.

Bueno saber

• Mientras la corrida no se paga, puedes borrar un pago extra o descuento pendiente con su botón Eliminar.
• Los descuentos por faltas y tardanzas que aplicas en Asistencia también llegan aquí, como descuentos.
• La fecha manda: si anotas el bono con fecha de octubre, no entra en la corrida de septiembre.
• Si la corrida ya está en borrador cuando anotas el pago extra, el borrador no lo muestra, pero se suma igual al pagarla.
• Los pagos extra sí entran en el gasto de la nómina (categoría «Salarios»); la comisión no. Mira Calcular y pagar una nómina.