Puestos de trabajo

El puesto de trabajo dice qué hace cada persona en el negocio y, sobre todo, cuánto comisiona. No da ni quita permisos: eso lo hace el rol. Un cajero puede tener el rol «Cajero» y el puesto «Dependiente de barra»; lo primero decide qué toca en el sistema y lo segundo, cuánto cobra por lo vendido.

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Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (3)

• Para entrar necesitas Ver puestos de trabajo; para crear, editar o eliminar, los demás permisos de la tarjeta Puestos de trabajo en Roles.
• Si vas a comisionar por categoría, ten creadas las categorías de tus productos.
• Si configuraste el negocio con la guía «¿Qué tipo de negocio tienes?», ya tienes los puestos de tu tipo de negocio (por ejemplo Mesero, Cocinero o Dependiente), todavía sin comisión. Edítalos para ponérsela; solo suman a la nómina los turnos cerrados desde el día en que se crearon.

Crear un puesto

1. En el menú, grupo Personal, abre Puestos de trabajo y pulsa Nuevo puesto.

2. Escribe el Nombre, por ejemplo «Cocinero» o «Dependiente». Deja marcado Activo.

3. En Cómo comisiona este puesto, elige:

   • Por categoría de producto: un porcentaje distinto para cada categoría, en la lista % por categoría de producto. Deja en 0 las que no comisionan.
   • % general sobre las ventas: un solo porcentaje en % sobre las ventas del turno, y en Sobre qué ventas eliges Solo las de su caja (el turno en el que entra) o Las de todo el negocio (todas las cajas).

4. Opcional: Horario del puesto (opcional). Lo hereda quien tenga este puesto y no tenga horario propio en su ficha. Los horarios se crean en Asistencia › Horarios.

5. Opcional: Acumula a la nómina desde (opcional). «Solo los turnos cerrados desde este día suman a la nómina del trabajador.» Déjalo vacío para que cuente todo lo pendiente.

6. Pulsa Crear. Sale «Puesto creado.».

Ejemplo. En una cafetería, el puesto «Barista» comisiona Por categoría de producto: 5 % en «Bebidas calientes» y 3 % en «Batidos», 0 en lo demás. El puesto «Cocinero» comisiona % general sobre las ventas: 2 % de Las de todo el negocio (todas las cajas), porque cocina para la barra y para el salón.

La base siempre son las ventas netas del turno (ventas menos devoluciones). «Cada trabajador con este puesto cobra su % completo»: si hay dos baristas en el turno, cada uno cobra su 5 %.

Asignar el puesto

El puesto se le pone a cada persona en Trabajadores › Editar, campo Puesto de trabajo. Solo salen los puestos activos. Para que comisione, además tiene que estar marcado en el turno cuando se abre.

Editar o eliminar

• Editar cambia el puesto para los turnos que se cierren desde ahora. Las comisiones de los turnos ya cerrados no cambian.
• Para dejar de usarlo sin perder nada, desmarca Activo.
• Eliminar pide confirmar «¿Eliminar el puesto «…»?». Si alguien tiene ese puesto, no se puede: sale «No se puede eliminar el puesto: hay trabajadores asignados. Desactívelo en su lugar.».

Bueno saber

• Cómo se reparte la comisión al cerrar el turno, la bolsa única y los turnos de trabajo están en Turnos de trabajo y comisión por venta.
• Puntos para el reparto de la bolsa solo aparece si algún negocio reparte una bolsa entre los trabajadores del día: 1 es parte igual, 1,5 es una vez y media, 0 no cobra de la bolsa.
• Con % general sobre las ventas y Las de todo el negocio, «se calcula al cerrar, así que si una caja cierra mucho antes que la otra, solo cuenta lo vendido hasta ese momento».
• Si cambias a % general, los porcentajes por categoría no se borran: «se guarda por si vuelves a comisionar por categoría».