Materiales

Las fichas de costo calculan cuánto te cuesta fabricar algo (una puerta, una mesa, una reja) a partir de los materiales que lleva. Primero armas el catálogo de Materiales: qué compras, cuánto pagaste y de qué medida viene (una barra de 6 m, una placa de 2 440 × 1 830 mm, una bisagra).

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Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (3)

• La función Producción y costos, desde el plan Profesional.
• Tu usuario necesita los permisos Ver fichas de costo y Gestionar fichas de costo. Sin el de gestionar, Nuevo material sale gris.
• Ten a mano lo que pagaste por cada material y las medidas de la barra o la placa que compras.

Nota

Los materiales de las fichas no son productos del inventario. No llevan existencia ni se descuentan al vender: solo sirven para calcular costos.

Tipos de medida

Tipo de medida	Para qué	Qué pide
Lineal (longitud)	Tubos, perfiles, listones, vigas	Longitud de compra * de la barra, Kerf (mm) y Merma fija (mm)
Superficie (área)	Tableros, planchas, cristal	Largo placa (mm) *, Ancho placa (mm) * y Merma de área (%)
Unidad	Bisagras, cerraduras, tornillos	Solo el costo de una unidad

Crear un material

1. En el menú, grupo Fichas de costo, abre Materiales de costo y pulsa Nuevo material.

2. Si quieres, pon un Código (tu código de almacén). Hace falta si luego vas a importar fichas desde Excel.

3. Escribe el Nombre *, por ejemplo «Tubo cuadrado 20×20».

4. Elige el Tipo de medida * y la Unidad *. La unidad solo ofrece las del tipo elegido (m, m², unidad…).

5. Elige la Moneda de compra * y escribe el Costo total de compra *: lo que pagaste por una barra, una placa o una unidad.

6. Completa las medidas según el tipo:

   • Lineal: Longitud de compra * en m (metros) o mm. Kerf (mm): «Espesor de corte de sierra entre piezas». Merma fija (mm): «Merma fija reservada al inicio de cada barra».
   • Superficie: Largo placa (mm) *, Ancho placa (mm) * y, si quieres, Merma de área (%).

7. Pulsa Guardar. Sale «Material creado.».

Ejemplo: carpintería y herrería

Material	Tipo de medida	Costo total de compra	Medidas
Tubo cuadrado 20×20	Lineal (longitud)	1 800 CUP	Barra de 6 m, kerf 2 mm
Tablero MDF 15 mm	Superficie (área)	9 500 CUP	Placa 2 440 × 1 830 mm
Listón de pino 2×1	Lineal (longitud)	600 CUP	Barra de 3 m, kerf 4 mm
Bisagra de 3”	Unidad	150 CUP	—

En la lista, la columna Costo compra lo resume, por ejemplo «Compra: … CUP · barra 6 m» o «Compra: … CUP / unidad».

Importar materiales desde Excel

1. En Materiales de costo, pulsa Importar desde Excel.

2. Pulsa Elegir archivo Excel y elige el archivo. Tiene que ser .xlsx: si lo tienes en .xls, ábrelo en Excel y guárdalo como .xlsx. El sistema reconoce columnas como código, nombre, tipo, costo, moneda, longitud, largo, ancho, kerf, merma fija, merma de área y omitir.

3. En Vista previa revisa los materiales detectados y la Acción de cada uno: «Crear» si el código es nuevo, «Actualizar» si ya existe. Pulsa Continuar.

4. En Kerf y unidades, elige la Unidad de cada fila (es obligatoria), corrige el Kerf (mm) si hace falta y marca Omitir en lo que no quieras. Pulsa Continuar.

5. En Confirmar, revisa el Resumen y pulsa Confirmar importación. Sale «Materiales importados correctamente.».

En el Excel, las medidas (longitud, largo, ancho) van en milímetros: una barra de 6 m es 6000. Si la columna de tipo está vacía, el sistema lo deduce: con largo y ancho es superficie; con solo longitud, lineal.

Código	Nombre	Tipo	Costo	Longitud	Largo	Ancho	Kerf
TC20	Tubo cuadrado 20×20	lineal	1800	6000			2
MDF15	Tablero MDF 15 mm	superficie	9500		2440	1830
BIS3	Bisagra de 3”	unidad	150

Bueno saber

• El costo se guarda en CUP con la tasa del día en que guardas el material. Si el dólar cambia y quieres recalcular, vuelve a guardar el material.
• Si el Excel trae el mismo código en varias filas, gana la última.
• Si un código ya existe en el catálogo, la importación actualiza ese material.
• En la importación, el kerf que sale como «Sugerido» es una estimación: 2 mm si el código o el nombre dice perfil, viga, barra, ALU o SP; 4 mm para el resto. Sale cuando el Excel no trae kerf. Revísalo.
• Un material que está en alguna ficha no se puede eliminar: «Si el material está en alguna ficha de costo, no se puede eliminar.». Ponlo en Inactivo: deja de salir al agregar piezas.
• El nombre y el código no se pueden repetir: «Ya existe un material de costo con ese nombre en tu organización.» o «Ya existe un material de costo con ese código en tu organización.».

Siguiente paso: Crear una ficha de costo.