Editar, desactivar o eliminar productos

Un producto se puede editar siempre. Para que deje de venderse, lo normal es sacarlo de la venta, no borrarlo: así conserva su historia. Eliminar solo se puede cuando ya no queda existencia.

Antes de empezar, ten listoAntes de empezar (1)

• Tu usuario necesita permiso para editar productos, y otro para eliminarlos. Sin permiso, Editar y Eliminar salen grises y te dicen qué falta, por ejemplo «Te falta el permiso para editar productos».

Editar un producto

1. En el menú, ve a Productos y recetas › Productos y pulsa Editar en la fila del producto. También puedes tocar el producto y pulsar Editar en su detalle.

2. Sale Editar Producto con todos los datos en una sola pantalla, sin pasos. Cambia lo que necesites.

3. Pulsa Guardar. Sale «Producto actualizado correctamente».

No se puede cambiar:

• La Unidad del insumo de un insumo que ya la tiene: «No se puede cambiar una vez definida.».
• El costo: cada compra guarda el suyo en su lote. Si una entrada tenía el costo mal, corrígela en el lote. Mira Lotes y costo.

Sacar de la venta sin borrar

En Editar Producto, apaga En venta y pulsa Guardar. El producto deja de salir en la app POS, pero sigue en el catálogo con su existencia y su historia.

Ejemplo (tienda de ropa). Se acabó la temporada de abrigos. En vez de borrarlos, los sacas de la venta. En invierno los vuelves a poner En venta.

Varios productos a la vez

1. En la lista, marca la casilla de cada producto. Para marcar todos los que salen con los filtros, usa la casilla de la cabecera.

2. En la barra que sale arriba («N productos seleccionados»), pulsa Cambiar en venta y elige Marcar no en venta (o Marcar en venta).

3. Igual con Cambiar disponibilidad: Marcar disponible o Marcar no disponible.

Eliminar un producto

1. Deja la existencia del producto en cero en todos los negocios: con un ajuste o una salida.

2. Abre el menú ⋯ de la fila del producto y pulsa Eliminar.

3. Confirma en ¿Eliminar producto?. Sale «Producto eliminado correctamente».

Si todavía tiene existencia, sale «No se puede eliminar el producto mientras tenga stock (inventario o lotes activos con saldo). Deje el stock en cero antes.».

Para borrar muchos a la vez, márcalos y pulsa Eliminar seleccionados. Se borran uno por uno y el borrado se para en el primero que todavía tiene existencia: ese y los que faltaban se quedan. Sale «No se pudieron eliminar todos los productos.». Recarga la página para ver cuáles quedaron.

Qué pasa al eliminar

• El producto desaparece del catálogo, de la app POS y de la tienda online.
• Sus ventas y movimientos pasados se conservan en los reportes.
• Sus promociones activas se desactivan.
• Su código y su código de barras quedan libres para otro producto.

Exportar la lista

Pulsa Más (arriba, junto a Nuevo Producto) y elige Exportar CSV o Exportar Excel (.xlsx). Sale la lista con los filtros que tengas puestos. Para exportar solo algunos, márcalos y usa Exportar Excel en la barra de selección.

Bueno saber

• Ver seguimiento, en el menú ⋯ del producto, abre su historia de entradas, ventas y ajustes. Mira La historia de un producto (kardex).
• Los filtros sirven para encontrar rápido lo que quieres cambiar en grupo. Categoría y Tipo (Inventariable, Elaborado o Uso interno) están a la vista; Disponible, En venta y Precio están en Más filtros. Cada filtro puesto sale como una etiqueta, por ejemplo «En venta: Inactivo»: quítala y el filtro se va.
• Cambiar el precio de un producto no cambia las ventas ya hechas.